Un informe de la Contraloría General de
la República, identificó la omisión por parte de Instituto de Fomento Cooperativo
(Infocoop) en los controles para una adecuada identificación de las necesidades
en la adquisición de bienes. Asimismo, señala una inexistente verificación de
calidad y cantidad de estos. Además, no se cuenta con actas de recepción definitiva
por lo que no se puede asegurar que los bienes solicitados se hayan entregado
conforme a las especificaciones, cantidades y controles de calidad requeridos
en la institución.
Por otra parte, se determina que este
proceso de contratación administrativa de bienes ejecutado por la
institución, no garantiza la razonabilidad de los precios adjudicados y pagados.
Y se omitió las facturas de pago en el 98% de las líneas revisadas en el Sicop.
Alejandro Ortega, director ejecutivo del
Infocoop, dijo sobre esto que toda la documentación se encuentra en los
expedientes de cada contratación y las facturas no son la excepción.
La auditoría del ente fiscalizador abarcó los periodos del 1 de enero de 2017 y el 31 de diciembre del 2019. Durante este lapso, se realizaron 193 procesos de contratación cuyo monto final es de ₡72.922.616 y representó el 8,84% de las contrataciones realizadas en el periodo analizado. En el 2019 por ejemplo, un 34% del presupuesto institucional se destinó a contrataciones, tanto de bienes como de servicios.
Entre las conclusiones que agrega la
contraloría están:
• Debilidades
generales a nivel de gestión del procedimiento de contratación de bienes y
servicios del Infocoop.
• Omisión de documentos correspondientes a la decisión en el proceso de
planificación contractual.
• Ausencia de estudios técnicos que sustenten información clave para el proceso
de contrataciones.
• Falta de documentos relevantes en revisión de expedientes electrónicos.
• Deficiencias afectan transparencia y rendición de cuentas y la adecuada
conceptualización del objeto contractual y en los plazos del proceso de
contratación.
Debido a lo encontrado la Contraloría
solicitó al Infocoop, elaborar e implementar un mecanismo con el cual se
definan y revisen las valoraciones de riesgo que se asocian al proceso de
contratación para disponer con información actualizada para la administración
de los bienes.
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